Access es una de las propuestas de Microsoft para administración de bases de datos. La ayuda de Microsoft Access resume su aplicación así:"Por medio de Microsoft Access, puede administrar toda la información desde un único archivo de base de datos. Dentro del archivo, puede utilizar:Tablas para almacenar los datos. Consultas para buscar y recuperar únicamente los datos que necesita. Formularios para ver, agregar y actualizar los datos de las tablas. Informes para analizar o imprimir los datos con un diseño específico. Páginas de acceso a datos para ver, actualizar o analizar los datos de la base de datos desde Internet o desde una intranet".Al ingresar al programa el usuario se encontrará con una pantalla similar a la siguiente:
que le permite abrir una base de datos existente o crear una nueva.Crear la base de datos comercial. Para ello se tomará una base de datos en blanco: 
Se observan los diferentes objetos que se pueden incluir (Tablas, consultas, formularios, informes, etc). Son de nuestro interés los dos primeros.Para crear la tabla producto, en vista de diseño, se procede de la siguiente forma:
En la figura se aprecia el nombre de cada una de las columnas o campos y el tipo de datos que contendrá. El campo referencia ha sido marcado como llave primaria (usando el icono llave de la barra de iconos). Por ser la clave automáticamente se ha determinado el valor indexado y si se quiere ser estricto debemos colocar como requerido este campo y no permitir longitud cero. Este campo es de tipo carácter de 4 posiciones. Es posible colocar valores predeterminados para ser tomados en el momento de inclusión de registros, al igual que se pueden definir las restricciones o reglas de validación para aquellos atributos o campos que lo requieran. La columna de descripción es opcional y sirve para documentar la base de datos.Para definir el nombre de la tabla, luego de capturada la información necesaria, se cierra la ventana de trabajo y aparece el siguiente cuadro de dialogo, donde se digita el nombre deseado, el cual debe ser consistente con la nomenclatura usada en el sistema:
Si se fuese a crear la tabla proveedor se tendría algo parecido a:
Presionando el botón de relaciones se pueden seleccionar las diferentes tablas o consultas (representan las vistas en access) que se asociaran.
Para el caso, producto y proveedor. Basta con tratar de arrastrar el campo prove sobre el campo codprove de la tabla proveedor, en el cuadro siguiente, para que se pida la definición completa de la relación:
Los detalles a precisar se muestran en las dos figuras siguientes:
Si se desea controlar la integridad referencial (lo que generalmente es deseable), se debe seleccionar la opción y se habilitan dos posibilidades de manejo de la misma. Igualmente se pueden definir las combinaciones que se permiten.Al final se tendría algo así:
donde se ve claramente la cardinalidad de la relación (muchos a uno).
A esta altura si se quieren ingresar datos solo basta con presionar sobre la tabla en la ventana principal de access
Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y que cumplen con el criterio especificado.
CONTAR.SI (rango; criterio)
Rango: es el rango dentro del cual desea contar las celdas.
Criterio: es el criterio en forma de número, expresión, referencia a celda o texto, que determina las celdas que se van a contar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32", ">32", "manzanas" o B4.
OBSERVACION:En los criterios se puede utilizar los caracteres comodín de signo de interrogación (?) y asterisco (*). El signo de interrogación corresponde a un solo carácter y el asterisco equivale a reales, escriba una tilde (~) delante dl carácter que desea buscar.
Ejemplo 1: fórmulas CONTAR.SI comunes:
Ejemplo 2: fórmulas CONTAR.SI que usan caracteres comodines y que gestionan valores vacíos
El ejemplo puede que sea más sencillo de entender si lo copia en una hoja de cálculo vacía.
La memoria RAM (Random Access Memory Module o memoria de acceso aleatorio) es un tipo de memoria que utilizan los ordenadores para almacenar los datos y programas a los que necesita tener un rápido acceso.
Se trata de una memoria de tipo volátil, es decir, que se borra cuando apagamos el ordenador, aunque también hay memorias RAM no volátiles (como por ejemplo las memorias de tipo flash.
Los datos almacenados en la memoria RAM no sólo se borran cuando apagamos el ordenador, sino que también deben eliminarse de esta cuando dejamos de utilizarlos (por ejemplo, cuando cerramos el fichero que contiene estos datos).
Estas memorias tienen unos tiempos de acceso y un ancho de banda mucho más rápido que el disco duro, por lo que se han convertido en un factor determinante para la velocidad de un ordenador. Esto quiere decir que, dentro de unos límites, un ordenador irá más rápido cuanta mayor sea la cantidad de memoria RAM que tenga instalada, expresada en Megabytes o GigaBytes.
Los chips de memoria suelen ir conectados a unas plaquitas denominadas módulos, pero no siempre esto ha sido así, ya que hasta los ordenadores del tipo 8086 los chips de memoria RAM estaban soldados directamente a la placa base.
Con los ordenadores del tipo 80386 aparecen las primeras memorias en módulos, conectados a la placa base mediante zócalos, normalmente denominados bancos de memoria, y con la posibilidad de ampliarla (esto, con los ordenadores anteriores, era prácticamente imposible).
Los primeros módulos utilizados fueron los denominados SIMM (Single In-line Memory Module). Estos módulos tenían los contactos en una sola de sus caras y podían ser de 30 contactos (los primeros), que posteriormente pasaron a ser de 72 contactos.
